+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Если при увольнении работника предприятие переплатило деньги

В первом случае работнику был предоставлен отпуск за неотработанный период. На момент увольнения период, за который были выплачены отпускные, остался неотработанным, а отпускные стали излишне выданной зарплатой. Второй случай - когда работник в середине месяца получил деньги, после чего уволился, а фактически начисленная зарплата за данный месяц оказалась меньше полученного аванса. Подробнее об этом читайте в нашей статье, подготовленной экспертами Бератора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Удержания из зарплаты при увольнении: ограничения и правильные расчеты

Что считается счетной ошибкой? Каков порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка? Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен? Можно ли взыскать сумму ущерба с бухгалтера, который совершил ошибку в расчете? На практике возникают ситуации, когда бухгалтер по начислению заработной платы допускает ошибки при расчете сумм заработной платы, полагающейся сотрудникам.

В этом случае работники могут получить большую сумму или наоборот. В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату. В начале скажем, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее. При этом нужно составить бухгалтерскую справку и докладную записку руководителю учреждения.

Если же сотруднику была выплачена заработная плата в большем размере, могут возникнуть трудности, так как согласно ст. Что такое счетная ошибка? Для более наглядного понимания того, что признается счетной ошибкой, а что нет, приведем таблицу перечень ошибок, представленных в ней, не является исчерпывающим. Счетные ошибки Не счетные ошибки Арифметическая ошибка, например, при сложении составных частей заработной платы.

Примечание: счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях действиях, связанных с подсчетом Определение ВС РФ от Неправильное применение нормативно-правовых актов организации, в том числе: — выплата премии в большем размере; — начисление дополнительных выплат, которые не установлены данному работнику Ошибка в результате сбоя бухгалтерской программы.

Примечание: в настоящее время сложилась противоречивая судебная практика: — сбой компьютерной программы — это частный случай счетной ошибки Определение Самарского областного суда от Кроме того, в этом же документе отмечено, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, не являются счетными Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка 1. Комиссия учреждения составляет акт, в котором фиксируется факт ошибки.

В нем обязательно указывается, является ли эта ошибка счетной. Пример акта см. Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты. Пример уведомления см. К сведению Согласно ст. Издается приказ об удержании переплаты только если сотрудник согласен и срок удержания не истек.

В Письме Роструда от Обратите внимание Если срок принятия решения истек или работник отказывается в добровольном порядке вернуть излишне полученную им заработную плату, работодателю придется взыскивать ее в судебном порядке. В заключение этого подраздела отметим, что согласно ст. Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд.

Учреждение имеет право обратиться в суд, так как согласно ст. В пункте 3 ст. Таким образом, если работодатель выплатил сотруднику заработную плату в большем размере из-за счетной ошибки, на основании гражданского законодательства он имеет право потребовать вернуть эту сумму даже в том случае, если сотрудник уволился. К сведению трудовой договор с бывшим сотрудником; документы по расчету и выплате заработной платы; акт комиссии о выявленной счетной ошибке; уведомление, которое было направлено сотруднику, с предложением добровольно вернуть излишне выплаченную ему заработную плату.

Можно ли взыскать сумму ущерба с бухгалтера, который совершил ошибку при расчете? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть две ситуации: когда с работником заключен договор о материальной ответственности и когда такой договор не заключен. Согласно ст. При этом перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы данных договоров утверждаются Правительством РФ.

К сведению В настоящее время перечни должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной бригадной материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены Постановлением Минтруда РФ от Кроме того, материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовыми договорами, заключаемыми с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером ст.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. К сведению Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом.

Работнику перечислена «лишняя» зарплата: нужно ли возвращать?

Законодательная база Порядок действий для удержания переплаты Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника. Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях ТК РФ : Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул. В качестве примера можно привести непредоставление отчета по командировке или за подотчетные деньги. Либо работнику был выплачен аванс, который он не отработал. В некоторых случаях также можно удержать и отпускные, например, когда отпуск работнику был предоставлен авансом, а работник увольняется.

Важно при этом помнить, что удерживать отпускные нельзя в том случае, если работник увольняется в связи с сокращением или призывом в армию; Работнику переплатили зарплату из-за счетной ошибки. Либо из-за счетной ошибки работник получил большую сумму отпускных или пособий. Ошибки бухгалтера Рассмотрим какие ошибки могут считаться счетными, а какие нет: Счетные ошибки Несчетные ошибки В бухгалтерскую программу были введены неверные исходные данные, например, оклад, дату трудоустройства, дату увольнения, процент для начисления премии и др.

В этом случае сначала нужно определить согласен ли работник на удержание, а также выяснить не прошло ли более одного месяца с даты установления переплаты. В том случае если работник не согласен на удержание переплаты, работодатель имеет право только обратиться в суд. Если работник дает свое согласие, то с его заработной платы нужно удержать переплату. Переплата произошла в следствие ошибки бухгалтерии. В этом случае необходимо выяснить является ли бухгалтерская ошибка счетной. Если ошибка несчетная, то удержать переплату работодатель может только в том случае, если работник сделает это самостоятельно.

Доказательства счетной ошибки Так как возместить излишне выплаченную сумму проще если переплата вызвана счетной ошибкой бухгалтерии, то работодатель заинтересован именно в этом. Какая именно ошибка считается счетной нормативные документы не поясняют. Условия по удержанию переплаты Для того, чтобы удержать переплату из зарплаты работника, должны соблюдаться следующие условия: Работник на удержание согласен; Должно пройти не менее одного месяца с даты, которая была установлена для возврата аванса, либо для погашения долга.

Выполняться условия должны одновременно оба. Если хотя бы одно из них не выполняется, взыскать деньги можно только в суде. В суд также потребуется обратиться и в том случае, если работником были предоставлены ложные сведения, либо какие-то сведения, влияющие на зарплату были скрыты. Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера После того как будет обнаружена ошибка, о ней необходимо уведомить руководителя.

Для этого пишется докладная записка, в которой указывается, что при расчете зарплаты пособия или отпускных была допущена счетная ошибка. После этого работнику можно предложить внести деньги добровольно, либо удержать их из зарплаты. На удержание средств необходимо издать приказ.

Подтверждая свое согласие на удержание денег из зарплаты, работник ставит свою подпись в приказе. Что делать если работник уволился Удержать переплату работодатель может только из зарплаты работника ТК РФ.

Однако если работник уже уволился, сделать это невозможно. В том случае если добровольно вернуть переплату работник не хочет, работодатель имеет право обратиться в суд. При этом следует подготовить доказательства того, что ошибка по которой перешла переплата была счетной. Корректировка бухучета, НДФЛ и страховых взносов При возникновении ошибки в выплате зарплаты потребуется пересчитать НДФЛ, взносы, а также исправить бухгалтерские записи.

Проводки будут следующими: Хозяйственная операция.

Обычно такие вопросы решаются добровольным возвратом денег в кассу. Но как быть, если работник не захочет возвращать деньги?

В первом случае работнику был предоставлен отпуск за неотработанный период. На момент увольнения период, за который были выплачены отпускные, остался неотработанным, а отпускные стали излишне выданной зарплатой. Второй случай - когда работник в середине месяца получил деньги, после чего уволился, а фактически начисленная зарплата за данный месяц оказалась меньше полученного аванса.

Подробнее об этом читайте в нашей статье, подготовленной экспертами Бератора. Выйти из ситуации с переплатой зарплаты можно тремя путями. Попросить добровольно возвратить долг Предположим, бывший работник возвратил переплаченные деньги.

Если возвращен аванс, корректировок по страховым взносам делать не придется, поскольку с сумм аванса страховые взносы не начисляются. То же и с НДФЛ, если работодатель не удерживает налог с выплаченных авансов. Если удерживает, то перечисленный налог придется возвращать на расчетный счет или засчитывать в счет будущих платежей в бюджет, а по сотруднику делать уточненную справку 2-НДФЛ, если налоговый период, в котором произошла переплата, истек.

Обратите внимание! При добровольном возврате переплаты никаких взаиморасчетов с сотрудником по НДФЛ делать не нужно, поскольку он возвращает деньги, из которых НДФЛ уже удержан, то есть за минусом налога.

При возврате отпускных бухгалтер должен сторнировать проводку по их начислению и аннулировать расходы в виде начисленных отпускных в налоговом учете. Образуется переплата по страховым взносам.

В отчетности в ФСС за текущий период нужно учесть корректировки по их начислению, а переплату отрегулировать дальнейшими платежами. Если в связи со снятием начисления отпускных в персонифицированном учете в ПФР по сотруднику образуются отрицательные значения, отчет у компании не примут. Сумма начисленных отпускных 20 руб. Выдано на руки Белову 17 руб. Вернувшись из отпуска, Белов уволился. Отпускные были возвращены в кассу.

В налоговом учете расходы по заработной плате в сумме 20 руб. Переплата НДФЛ в размере руб. Подать судебный иск Если вопрос возврата переплаченных сумм решается через суд, эти суммы без НДФЛ нужно со счета 70 перевести на счет В случае успешного исхода для работодателя и возврата денег бывшим работником сумму следует списать в корреспонденции со счетами 50 или Если выиграет работник, сумму нужно будет вернуть со счета 73 на счет Что касается страховых взносов, они будут считаться правомерно уплаченными в случае победы бывшего работника и невозврата переплаченной суммы.

Корректировки в учете не потребуются. При победе бывшего работодателя и возврате долга взносы будут являться переплатой, и их нужно будет отразить в текущей отчетности как задолженность фонда. По НДФЛ — в случае победы компании учетное решение аналогично случаю добровольного возврата денег работником. Отпускные возвращать отказался.

Компания подала иск в суд. Вариант 1.

Переплатили зарплату уволенному сотруднику: что делать?

Обычно такие вопросы решаются добровольным возвратом денег в кассу. Но как быть, если работник не захочет возвращать деньги?

Можно ли работнику оставить полученные деньги на своей карте? Законно ли это? Нужно ли возвращать деньги работодателю? При этом работнику следует помнить, что закон на его стороне: хотя полученная переплата и не заработана честным трудом, возвращать ее работник по закону не обязан. Однако в обоих случаях действия работника носят исключительно добровольный характер.

Принудить работника к возврату переплаты или принудительно удержать ее из заработка работодатель не имеет права п. Работодатель может попытаться только вернуть перечисленные на карту деньги в судебном порядке, однако на положительное решение суда можно рассчитывать далеко не во всех случаях. Когда деньги все же придется вернуть Согласно ст. Во всех остальных случаях удерживать переплату из заработка работника работодатель не вправе.

Получите бесплатный доступ к Консультант Плюс на 3 дня. Обязанности по возврату таких сумм у работника нет. Удерживать переплату из заработка работодатель вправе только при наличии доказанной в судебном порядке арифметической ошибки, вины или неправомерных действиях работника.

Во всех иных случаях возврат может быть только добровольным - через кассу или путем написания заявления на удержание.

Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера в 2020 году

За эту ошибку его уже оштрафовали. А далее просто вам для информации, так сказать на будущее просто ранее уже консультировала по этому вопросу, решила и вам продублировать. Касаемо излишне начисленной зарплаты. Если Вы хотите вернуть лишнюю сумму добровольно, то напишите заявление о перерасчете на имя руководителя работодателя, возьмите себе копию с номером принятого заявления, это будет подтверждением того что Вы согласны вернуть деньги сами.

Если Вам были излишне выплачены суммы в результате несчетной ошибки и Вы отказываетесь возвращать эти суммы добровольно, взыскать их с Вас можно будет только в судебном порядке как неосновательное обогащение ст.

Определения счетной ошибки в Трудовом кодексе нет. Суды и Роструд считают, что счетными являются только арифметические ошибки в подсчетах, то есть ошибки, допущенные в результате неверного применения правил математики. Поэтому суды, как правило, не признают счетными следующие ошибки: — одна и та же сумма из-за технической ошибки перечислена дважды. Определение ВС от Определение Свердловского облсуда от Апелляционное определение Орловского облсуда от Кассационное определение Хабаровского краевого суда от Апелляционное определение Брянского облсуда от Иные выводы у судов встречаются крайне редко.

Так, например, Самарский областной суд указал, что к счетным ошибкам относятся не только арифметические ошибки, но и сбои в программном обеспечении. Но, есть нюанс, то что при исчислении выплат в пользу работника была допущена счетная ошибка, нужно документально зафиксировать. Например, бухгалтер может написать докладную записку на имя руководителя. Либо специально созданная комиссия из числа сотрудников компании составит акт об обнаружении счетной ошибки.

При удержании из зарплаты работника предусмотренных ст. Это подтверждается и судебной практикой. А непосредственно удержать деньги из зарплаты работника можно и позже ст. Причем удержание, с учетом ограничений по Вашей сумме, может растянуться на несколько месяцев. Так что, если Вам известно что никого приказа точно нет а Вас с этим приказом должны ознакомить под подпись , то Вам опять дорога в Государственную инспекцию труда города, пишите жалобу, Вашего руководителя проверят!

Основание и сумму удержания указывают в выдаваемом работнику расчетном листке ст. Ведь в этом случае задолженность погашается работником добровольно, а не по распоряжению работодателя. Поэтому ограничения по сумме удержаний не действуют, статьи , ТК РФ. И приказ на такое удержание издавать не нужно, достаточно лишь одного заявления работника. Также есть еще один вариант, взыскать через суд.

Тогда взыскать с работника зарплату и приравненные к ней платежи в судебном порядке можно лишь в трех случаях ст. Кассационное определение Забайкальского краевого суда от Апелляционное определение Краснодарского краевого суда от Суд признает вину работника в невыполнении норм труда или простое если с работника взыскиваются излишние выплаты за простой и недоработку. При отсутствии этих трех обстоятельств суды в большинстве своем отказывают работодателям во взыскании с работников излишних выплат.

Причем причины могут быть самые разные, начиная от начисления лишней премии и вплоть до элементарного арифметического просчета.

За эту ошибку его уже оштрафовали. А далее просто вам для информации, так сказать на будущее просто ранее уже консультировала по этому вопросу, решила и вам продублировать. Касаемо излишне начисленной зарплаты. Если Вы хотите вернуть лишнюю сумму добровольно, то напишите заявление о перерасчете на имя руководителя работодателя, возьмите себе копию с номером принятого заявления, это будет подтверждением того что Вы согласны вернуть деньги сами.

Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?

Причины переплаты по зарплате при увольнении и основания для возврата денег Нужно обратить внимание, что действительно переплата подлежит возврату. Однако это возможно далеко не во всех случаях. Как правило, именно от этого зависит должен ли подчиненный возвращать ее.

Что считается счетной ошибкой? Каков порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка? Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен? Можно ли взыскать сумму ущерба с бухгалтера, который совершил ошибку в расчете? На практике возникают ситуации, когда бухгалтер по начислению заработной платы допускает ошибки при расчете сумм заработной платы, полагающейся сотрудникам. В этом случае работники могут получить большую сумму или наоборот.

Компания переплатила работнику: как взыскать деньги

Мы обобщили судебную практику Московского округа по спорам, когда сотрудники получили от компании лишние деньги и не возвращают их добровольно. Победные аргументы в обзоре. Сотрудник должен вернуть отпускные, если получил их из-за счетной ошибки Из-за сбоя в программе учета компания переплатила сотруднику тыс. Переплату он признал, поэтому согласился вернуть 58 тыс. Это устроило компанию.

Переплата при увольнении. Здравствуйте!Год назад я уволилась из itmex.ruзация мне перевела расчетные на карту, но как выяснилось через 1,5 месяца при закрытии квартала,что мне при расчете переплатили itmex.ruдатель просил их вернуть,но я отказалась,тк уже не являлась сотрудником данной организации и вины моей в переплате не itmex.ruдителя оштрафовали на эту itmex.ru спустя год, он снова просит.  А далее просто вам для информации, так сказать на будущее))) просто ранее уже консультировала по этому вопросу, решила и вам продублировать. Касаемо излишне начисленной зарплаты. Если Вы хотите вернуть лишнюю сумму.

Законодательная база Порядок действий для удержания переплаты Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника. Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях ТК РФ : Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул. В качестве примера можно привести непредоставление отчета по командировке или за подотчетные деньги.

Последствия ошибки — возврат излишне выплаченной заработной платы

Возможны следующие причины, по которым возникает переплата уволенному сотруднику: Технические ошибки, выявляемые при аудите начисления зарплаты: несвоевременное отражение информации по отработанному времени и различным отклонениям от обычного графика: больничным, отпускам, командировкам и т. Счетные ошибки при начислении заработной платы Увольнение после получения аванса. Если доля аванса в общей сумме зарплаты существенна, а сотрудник уволился сразу после его получения, то в итоге тоже может образоваться переплата.

Долг прощён фирмой Добровольное возвращение Часто происходит так: работник уволился, а за ним остался долг. Переплата отпускных при увольнении — что делать с налогами и документами администрации, знают не все руководители фирм. Предположительно бывший подчинённый может сам вернуть деньги.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Розалия

    Как считается срок выезда? С момента первого выезда 60 дней? И год считается именно с этого момента. Или каждый год 1 января обновляются эти 60 дней?